如需补办学历阐明书或学位阐明书，由学生自己申请并提交免冠、正面专业证件制作、彩色两寸近照一张专业证件制作。学历阐明书的式样与原学历证书具有一律式样和质料，名称应明晰为“上等学校毕（或结、肄）业阐明书”，填写实质与原学历证书根基一样，网罗练习岁月、学历主意、专业等，贴自己免冠相片，盖学校印章及编号。阐明书解说原学历证书编号和“因证书掉失，特补此证，以兹阐明”联系字样，由学校现任校长署名签发并正在中邦上等培植学生音信网（）举行电子标注，以备核查，同时对注册的原学历证书标明掉失作废。学位阐明书的式样与原学位证书具有一律式样和质料，名称应明晰为“上等学校学位阐明书”，填写实质与原学位证书根基一样，贴自己免冠相片，盖学校印章及编号。阐明书解说原学位证书编号和“因证书掉失，特补此证经营许可证，以兹阐明”联系字样，由学校现任校长署名签发，原学位证书作废。第五条结业阐明书与结业证书具有一律成效；学位阐明书与学位证书具有一律成效。第六条档案具有独一性，应按条件恰当保管。档案掉失后，不予补办，可由自己提出申请，经学校查实后补开成就单及结业阐明。